สืบเนื่องจากการประชุมเพื่อเตรียมงาน CAEXPO ครั้งที่ 15 กับหน่วยงานกว่างซีที่เกี่ยวข้องเมื่อเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา เพื่อให้การดำเนินความร่วมมือระหว่างอาเซียนและกว่างซีมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น สถานกงสุลใหญ่อาเซียนประจำนครหนานหนิงทั้ง 6 แห่ง ได้แก่ ไทย มาเลเซีย สปป. ลาว กัมพูชา เวียดนาม และเมียนมา ได้เห็นพ้องให้มีกลไกการหารือภายในระหว่างกันเป็นประจำเพื่อพูดคุย หารือ และแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็น และโอกาสในการขยายความร่วมมือต่างๆ อย่างต่อเนื่อง อันจะนำไปสู่การประสานงานและการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้นระหว่างกัน โดยเมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2561 เวลา 15.30-17.30 น. นายชัยรัตน์ พรทิพย์วรเวทย์ กงสุลใหญ่ ณ นครหนานหนิง ได้เข้าร่วมการประชุมดังกล่าวร่วมกับกงสุลใหญ่อาเซียนอีก 5 ประเทศ ณ สถานกงสุลใหญ่มาเลเซีย ประจำนครหนานหนิง