เมื่อช่วงเช้าของวันที่ 9 พฤษภาคม นางสาวเบญจมาศ ตันเวทยานนท์ กงสุลใหญ่ ณ นครหนานหนิง เข้าร่วมการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสสำหรับงานแสดงสินค้าจีน-อาเซียน (CAEXPO) ครั้งที่ 20 ที่โรงแรม Howard Johnson CAEXPO Plaza Nanning ซึ่งจัดขึ้นโดยกระทรวงพาณิชย์จีน ร่วมกับสำนักเลขาธิการ CAEXPO และกรมพาณิชย์กว่างซี มีวัตถุประสงค์เพื่อหารือการเตรียมการจัดงาน CAEXPO ครั้งที่ 20 โดยในการประชุมฯ ได้มีผู้แทนระดับสูงของฝ่ายจีนร่วมกล่าว อาทิ นายหยู เสียง รองอธิบดีกรมเอเชีย กระทรวงพาณิชย์จีน นางเหวย จาวฮุย เลขาธิการสำนักงานเลขาธิการ CAEXPO และมีผู้แทนระดับสูงจากหน่วยงานภาครัฐในกว่างซี กงสุลใหญ่และกงสุลพาณิชย์ประเทศอาเซียนประจำนครหนานหนิง และผู้แทนที่เกี่ยวข้องจากประเทศสมาชิกอาเซียนทั้ง 10 ประเทศเข้าร่วมที่นครหนานหนิง ในส่วนของไทย ได้แก่ นางสาวภรภัทร พันธุ์งอก ผู้แทนกรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ กล่าวรายงานความคืบหน้าการเตรียมการเข้าร่วม

ผู้แทนของแต่ละประเทศอาเซียนได้หารือประเด็นการเตรียมงาน CAEXPO ครั้งที่ 20 ซึ่งจะจัดขึ้นในระหว่างวันที่ 16-19 กันยายน 2566 อาทิ การเชิญผู้นำประเทศเข้าร่วมพิธีเปิดและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง การบริหารจัดการพื้นที่จัดแสดงสินค้า การเชิญผู้ประกอบการร่วมออกบูธ การคัดเลือกเมืองแห่งมนต์เสน่ห์ (City of Charm) และการใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มออนไลน์ เป็นต้น นอกจากนี้ ในการประชุมฯ ยังมีการมอบรางวัลให้แก่ประเทศสมาชิกอาเซียนที่ประสบความสำเร็จในการจัดงาน CAEXPO ครั้งที่ 19 ในสาขาต่าง ๆ โดยประเทศไทยได้รับรางวัลในสาขา Best National Pavilion / Best Exhibitor Organizer / Best Industry Organizer และ Best Promotion on Investment Cooperation